Xuất hóa đơn điện tử tự động khi lập phiếu thu trong trường học. Tiện tích lập hóa đơn, tải hóa đơn, xem trước hóa đơn, lập hóa đơn nháp hay điều chỉnh, hủy hóa đơn đều được tích hợp sẵn vào phần mềm quản lý đào tạo. Rất tiện lợi và dễ dàng sử dụng.
Phần mềm quản lý đào tạo Digalaxy SIMS.NET 2019 đã được tích hợp hóa đơn điện tử. Phòng tài vụ của nhà trường sẽ thu học phí và xuất hóa đơn điện tử tự động ngay sau khi thu tiền.
Quy trình triển khai hóa đơn điện tử như sau:
1. Nhà trường sẽ ký hợp đồng với đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử và chữ ký số.
2. Nhà trường làm việc với Công ty Thiên Hà Số về việc tích hợp hóa đơn điện tử vào phần mềm quản lý đào tạo, cung cấp thông tin kết nối và chữ ký số mà nhà trường đang sở hữu. 3. Công ty Thiên Hà Số sẽ lập trình kết nối hóa đơn điện tử vào hệ thống phần mềm của mình, sau đó cài đặt hướng dẫn cho nhà trường sử dụng.
4. Cán bộ nhà trường lập phiếu thu học phí, xuất hóa đơn điện tử lên hệ thống.
Khi sử dụng phần mềm quản lý đào tạo có tích hợp hóa đơn điện tử, người dùng sẽ có các tiện ích như sau:
1. Lập hóa đơn điện tử tự động.
2. Xem trước bản thể hiện hóa đơn điện tử (để kiểm tra tính đúng đắn của thông tin trước khi xuất hóa đơn thật).
3. Lập hóa đơn nháp (bản nháp thể hiện như bản hóa đơn thật) đẩy lên hệ thống máy chủ ở trạng thái chờ phát hành.
4. Lập hóa đơn điều chỉnh (điều chỉnh thông tin hoặc điều chỉnh số tiền)/
5. Thay thế hóa đơn điện tử.
6. Hủy hóa đơn điện tử.
7. Tải hóa đơn điện tử về máy tính (định dạng PDF hoặc Zip).
Đã có hàng chục Trường cao đẳng, trung cấp đã tin tưởng và sử dụng Phần mềm Quản lý đào tạo của Thiên Hà Số từ hơn 10 năm nay. Tham khảo danh sách khách hàng của Thiên Hà Số
Một số màn hình demo chương trình lập hóa đơn điện tử đã được triển khai thực tế cho Trường Cao đẳng Bách Khoa Nam Sài Gòn.
Tham khảo thêm cổng thông tin điện tử phần mềm quản lý đào tạo của trường: http://namsaigon.phanmemdaotao.com
Xin vui lòng liên hệ về CÔNG TY TNHH THIÊN HÀ SỐ để được tư vấn!
Email: thienhaso@gmail.com
Skype: thienhaso
Điện thoại: 0932 1166 79 (gặp Mr Việt)